Data ostatniej aktualizacji: 9 września 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Olaf Hubrich, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Invest Olaf Hubrich i marką LAPTOR, NIP 6783094255. Adres: al. Grunwaldzka 99/101, 80-244 Gdańsk. Kontakt w sprawach dotyczących danych: kontakt@laptor.pl.
2. Dane przekazywane w formularzu i korespondencji
Formularz wymaga imienia i nazwiska, telefonu lub adresu e-mail oraz opisu potrzeby. Dobrowolnie można podać nazwę firmy, rodzaj projektu, termin, orientacyjny budżet oraz inne informacje zawarte w wiadomości. Formularz zapisuje także adres podstrony i — jeżeli występują — parametry kampanii UTM oraz stronę odsyłającą.
Dane są wykorzystywane do odpowiedzi, oceny możliwości realizacji, ustalenia zakresu i warunków współpracy oraz prowadzenia dalszej korespondencji. Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań i ochronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Jak działa formularz
Po naciśnięciu przycisku dane są przesyłane szyfrowanym połączeniem do skryptu na serwerze strony, a następnie w formie wiadomości e-mail na adres LAPTOR Software. Jeżeli podano prawidłowy adres e-mail, system może wysłać automatyczne potwierdzenie odbioru. Dane nie są publikowane na stronie.
Formularz korzysta z pola-pułapki, pomiaru czasu i ograniczenia liczby wysyłek w celu ochrony przed automatycznym spamem. Do krótkotrwałego limitowania może być używany skrót techniczny utworzony na podstawie adresu IP.
4. Dane techniczne serwera
Serwer może automatycznie zapisywać adres IP, datę i czas żądania, żądany adres, informacje o przeglądarce, kod odpowiedzi oraz dane potrzebne do wykrywania błędów i nadużyć. Służą one bezpieczeństwu, utrzymaniu strony i diagnostyce na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Pamięć przeglądarki, cookies i pomiar
Strona używa pamięci sesyjnej przeglądarki do zachowania parametrów kampanii, strony wejścia, wyniku dobrowolnego kalkulatora oraz potwierdzenia wysłania formularza. W pamięci lokalnej może zostać zapisana decyzja dotycząca analityki.
Mechanizm Google Analytics 4 i Google Ads jest przygotowany, ale uruchamia się wyłącznie po wpisaniu identyfikatorów pomiarowych przez administratora i zaakceptowaniu statystyk przez użytkownika. Przy braku identyfikatorów baner zgody i zewnętrzne skrypty pomiarowe pozostają wyłączone. Zgodę można zmienić przez „Ustawienia prywatności” w stopce.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przetwarzane przez dostawcę hostingu, poczty elektronicznej i obsługi technicznej — wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia usług. Jeśli użytkownik zaakceptuje pomiar i zostaną aktywowane odpowiednie identyfikatory, odbiorcą danych analitycznych może być Google. Dane mogą zostać ujawnione uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy.
7. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Usługi infrastrukturalne lub analityczne mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dostawca powinien stosować mechanizmy przewidziane przez RODO, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne. Zakres zależy od usług faktycznie włączonych przez administratora.
8. Okres przechowywania
Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i współpracy, a następnie przez okres konieczny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane wymagane przepisami podatkowymi lub rachunkowymi są przechowywane przez wynikający z nich czas. Techniczne logi i dane bezpieczeństwa są usuwane lub rotowane zgodnie z ustawieniami hostingu oraz uzasadnionym okresem diagnostycznym.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
W zależności od podstawy i sytuacji może przysługiwać prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia udzielonej zgody bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Żądanie można przesłać na kontakt@laptor.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dobrowolność i zautomatyzowane decyzje
Podanie danych jest dobrowolne, lecz bez informacji kontaktowej i opisu sprawy nie możemy odpowiedzieć ani ocenić projektu. Dane z formularza nie służą do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
11. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana po zmianie sposobu działania strony, dostawców, konfiguracji narzędzi lub przepisów. Aktualna wersja i data obowiązywania będą dostępne pod tym adresem.